Termos de Uso e Política de Privacidade

Última atualização: maio de 2026

Este documento estabelece os Termos de Uso e a Política de Privacidade aplicáveis ao formulário de inscrição do evento AMBEP 360 — Edição 2026 São Paulo ("Evento"), organizado pela AMBEP — Associação de Mantenedores-Beneficiários da Petros ("AMBEP" ou "nós"). Ao realizar sua inscrição, você ("Participante") declara ter lido, compreendido e concordado com as condições abaixo.

1. Sobre o Evento

O AMBEP 360 é um evento gratuito promovido pela AMBEP, com palestras, debates e atividades sobre previdência complementar, fundos de pensão, aposentadoria e temas correlatos. O Participante é responsável por seu próprio deslocamento, hospedagem e demais despesas relacionadas à participação.

2. Inscrição e Vagas

• A inscrição é gratuita, individual e intransferível.
• O número de vagas é limitado; a confirmação ocorre mediante envio do formulário e disponibilidade no momento do envio.
• A AMBEP poderá encerrar as inscrições a qualquer momento sem aviso prévio.
• Inscrições com dados incorretos, incompletos ou suspeitos de duplicidade poderão ser canceladas.

3. Dados Pessoais Coletados

Para viabilizar sua participação, coletamos os seguintes dados informados por você no formulário de inscrição:

• Nome completo;
• CPF;
• E-mail;
• Telefone (incluindo WhatsApp, quando informado);
• Empresa/vínculo profissional;
• Cidade e Unidade Regional AMBEP;
• Modalidade de participação (presencial ou online);
• Respostas opcionais sobre interesse na festa de 45 anos da AMBEP, edições anteriores, expectativas e sugestões.

4. Finalidades do Tratamento

Seus dados serão tratados pela AMBEP exclusivamente para as seguintes finalidades:

• Confirmar e gerenciar sua inscrição e participação no Evento;
• Enviar comunicações relacionadas ao Evento por e-mail e/ou WhatsApp (lembretes, programação, alterações, materiais e pós-evento);
• Controlar o número de vagas e evitar inscrições duplicadas;
• Produzir estatísticas anonimizadas para avaliação e melhoria de futuras edições;
• Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis.

5. Base Legal

O tratamento dos seus dados pessoais ocorre com fundamento no consentimento manifestado por você ao aceitar estes Termos no momento da inscrição (art. 7º, I, da LGPD — Lei nº 13.709/2018), bem como na execução do procedimento preliminar ao Evento em que você é parte interessada.

6. Compartilhamento de Dados

Seus dados poderão ser compartilhados com:

• Prestadores de serviço contratados pela AMBEP para operacionalizar o Evento (ex.: plataforma de inscrição, envio de e-mails e mensagens, controle de credenciamento);
• Autoridades competentes, quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição administrativa.

A AMBEP não vende seus dados pessoais a terceiros e não os utiliza para finalidades diversas das descritas neste documento sem novo consentimento.

7. Armazenamento e Segurança

Os dados são armazenados em ambiente computacional seguro, com controles de acesso, criptografia em trânsito e medidas técnicas razoáveis para proteção contra acessos não autorizados, perda ou destruição acidental. Apesar das medidas adotadas, nenhum sistema é 100% imune a falhas; em caso de incidente de segurança envolvendo seus dados, você será informado conforme exigido pela legislação.

8. Tempo de Retenção

Seus dados serão mantidos pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades descritas e, após o término do Evento, pelo prazo adicional necessário para cumprimento de obrigações legais, regulatórias ou para defesa de direitos da AMBEP. Você pode solicitar a eliminação antecipada de seus dados, observadas as exceções previstas em lei.

9. Seus Direitos (LGPD)

Você pode, a qualquer momento e gratuitamente, solicitar:

• Confirmação da existência de tratamento dos seus dados;
• Acesso aos dados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a LGPD;
• Portabilidade dos dados, observados os segredos comercial e industrial;
• Eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
• Informação sobre as entidades públicas e privadas com as quais a AMBEP compartilhou seus dados;
• Revogação do consentimento, a qualquer tempo, mediante manifestação expressa.

Para exercer seus direitos, entre em contato pelo e-mail comunicacao@ambep.org.br.

10. Imagem e Captação Audiovisual

Durante o Evento poderão ser realizadas fotografias, filmagens e transmissões. Ao participar presencialmente, o Participante concorda com a eventual captação e divulgação de sua imagem em materiais institucionais da AMBEP (site, redes sociais, materiais de divulgação de futuras edições), sem qualquer ônus à organização. Caso prefira não ter sua imagem divulgada, basta comunicar previamente à equipe pelo e-mail acima.

11. Cookies

Utilizamos cookies e tecnologias similares (armazenamento local) com as seguintes finalidades:

• Cookies necessários: indispensáveis ao funcionamento do site, como o registro do seu próprio aceite a este aviso de cookies. Não podem ser desativados.
• Cookies de desempenho/analíticos (opcionais): usados, quando aceitos, para entender como o site é navegado e melhorar a experiência.

No primeiro acesso ao site exibimos um banner para que você possa aceitar todos os cookies ou manter apenas os necessários. Sua escolha fica registrada localmente no seu navegador. Você pode revogar o consentimento a qualquer momento limpando os dados de site no seu navegador.

12. Alterações destes Termos

A AMBEP poderá atualizar estes Termos a qualquer momento. A versão vigente estará sempre disponível nesta página, com a respectiva data de atualização. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail aos inscritos.

13. Contato e Encarregado pelo Tratamento de Dados (DPO)

Para dúvidas, solicitações relativas a estes Termos ou ao tratamento dos seus dados pessoais, fale com a equipe AMBEP pelo e-mail comunicacao@ambep.org.br ou pelo site www.ambep.org.br/ambep-360/.

14. Foro

Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o foro da Comarca da sede da AMBEP para dirimir quaisquer questões oriundas deste documento, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.